Офис Соглашения Мэров – Восток (CoM East) был создан и финансирован Генеральным Директоратом по Развитию и Сотрудничеству Европейской Комиссии и отвечает за координацию и руководство инициативой в регионе Восточной Европы. Он оказывает подписантам административную поддержку, техническое сопровождение и облегчает взаимодействие между Партнерами Соглашения, обеспечивая широкое информирование о их деятельности. 

Европейская Комиссия называет "Сторонниками Соглашения" европейские, национальные и региональные сети и объединения местных органов власти, которые, осуществляя мероприятия по лоббированию, информационному обмену и установлению контактов, продвигают инициативу Соглашение Мэров и оказывают поддержку его подписантам в исполнении взятых на себя обязательств.

Местные и региональные энергетические агентства поддерживают внедрение передовых практик управления энергией, продвигают концепцию устойчивого развития, предоставляют информацию и рекомендации, а также предлагают ряд других местных услуг, основанных на конкретных местных энергетических потребностях. Энергетические агентства финансируются органами государственной власти.

Служба Поддержки является основным посредником между местными органами власти и Офисом Соглашения Мэров. Она предоставляет общую и полную техническую поддержку подписантам, координирует методологическую работу и осуществляет мониторинг результатов.

Отчет о реализации - это документ, который подписанты Соглашения обязуются предоставлять один раз в два года после подачи Плана Действий по устойчивому энергетическому развитию, в котором обозначены промежуточные результаты его реализации. Целью данного отчета является оценка соответствия предварительных итогов поставленным задачам.

Обьединенный исследовательский центр (ОИЦ) - это научный и технический инструмент Европейской Комиссии, оказывающий научно-техническую поддержку инициативе. Он тесно сотрудничает с офисами Соглашения Мэров с целью обеспечения подписантов четкими техническими руководствами и шаблонами, с помощью которых они смогут выполнять свои обязательства по Соглашению Мэров, а также осуществлять мониторинг выполнения обязательств и получаемых результатов. Веб-сайт ОИЦ: http://ec.europa.eu/dgs/jrc/

Местные Дни Энергии являются мероприятиями, организуемыми Подписантами Соглашения с целью повышения информированности граждан о возможностях, которые можно получить более умным использованием энергии. Они предоставляют возможность местным органам власти привлечь новых партнеров и граждан к общему диалогу, связанному с разработкой и реализацией Плана Действий по устойчивому энергетическому развитию и климату (например, параллельно с Неделей устойчивой энергии ЕС). Дни энергии обычно организовываются в определенное время года, тип мероприятий может варьироваться, но чаще всего они включают в себя семинары, выставки, экскурсии и дни открытых дверей. Более подробную информацию о EUSEW можно получить здесь: www.eusew.eu

План Действий по устойчивому энергетическому развитию (ПДУЭР) является ключевым документом, в котором Подписант Соглашения описывает, каким образом он намерен выполнять задачи по сокращению выбросов СО2 к 2020 или 2030 году. План определяет действия и меры, которые позволят достичь цели, а также временные рамки и распределение обязанностей. ПДУЭР разрабатывается сторонами, подписавшими Соглашение до октября 2016 года.

Шаблон ПДУЭР является электронным документом, который подписанты Соглашения должны заполнить на русском или английском языках одновременно с подачей Плана Действия по устойчивому энергетическому развитию на их государственном языке. Он был разработан с целью помощи подписантам в структурировании их действий и мер, а также упростить последующий мониторинг и контроль.

Интернет-семинар является живой, интерактивной интернет-презентацией, предоставляющей партнерам, Сторонникам и Координаторам Соглашения возможность участвовать в лекциях, проводимых членами СоМ или другими экспертами на темы, связанные с Соглашением Мэров.