Atelierele Tematice sunt sesiuni interactive, de formare a capacităților organizate pentru a promova experiența și transferul de cunoștințe între participanți. Atelierele tematice vor viza în mod special Grupurile de Discuții.

Grupul de Discuții Tematice este un serviciu de partajare a informațiilor și experiențelor care urmărește să stimuleze interacțiunea și crearea de rețele între părțile interesate din cadrul Convenției. Aceste platforme de schimb personalizate reunesc categorii predeterminate de actori din cadrul Convenției - orașe mari și zone metropolitane; semnatarii mici și mijlocii; Coordonatorii și suporterii Convenției - pentru a discuta subiecte și întrebări legate de Convenție cu colegii lor, în special în cadrul evenimentelor organizate de Oficiul Convenției Primarilor, forumuri online și webinar-uri.

Șabloanele de raportare ale Convenției Primarilor oferă semnatarilor o modalitate structurată de sinteză a elementelor-cheie ale Planului lor de Acțiune și de urmărire a implementării în timpul fazei de monitorizare. Atunci când semnatarii își depun documentul privind Planul de Acțiune (în limba lor națională), aceștia sunt în același timp obligați să completeze un șablon online disponibil pe site-ul Convenției: „Convenția Mea” în limba engleză. Numai după încheierea acestui proces, are loc depunerea oficială a Planului de Acțiune către Convenția Primarilor.

Semnatarii noii Convenții a Primarilor privind Clima și Energia se angajează acum să pregătească și să pună în aplicare un Plan de Acțiune privind Energia Durabilă și Clima (PAEDC), care să abordeze atenuarea și adaptarea la schimbările climatice cu o viziune spre 2030. Planul de acțiune este documentul cheie care arată modul în care semnatarul Convenției își va atinge viziunea și scopul. Planul include o evaluare a situației actuale, adică un Inventar de Bază al Emisiilor pentru partea de atenuare a schimbărilor climatice și o Evaluare a Riscului de Schimbare a Climei și a Vulnerabilității pentru partea de adaptare, obiective și scopuri clar identificate; precum și măsurile planificate împreună cu perioadele de timp, responsabilitățile atribuite și impactul estimat.

Planul de Acțiune privind Energia Durabilă (PAED) este documentul-cheie în care semnatarul Convenției subliniază modul în care intenționează să-și atingă obiectivul de reducere a emisiilor de CO2 până în 2020. Acesta definește activitățile și măsurile stabilite pentru atingerea obiectivelor, precum și termenii și responsabilitățile asumate. PAED au fost elaborat de semnatarii Convenției, care s-au alăturat inițiativei înainte de octombrie 2016.

Evaluarea Riscului și Vulnerabilității este o analiză care determină natura și amploarea riscurilor legate de schimbările climatice, analizând potențialele pericole și evaluând vulnerabilitatea care ar putea reprezenta o potențială amenințare sau vătămare pentru oameni, proprietăți, mijloace de trai și mediul de care depind. Aceasta permite identificarea domeniilor de interes critic și, prin urmare, oferă informații pentru luarea deciziilor. Evaluarea Riscurilor și a Vulnerabilității servește, împreună cu Inventarul de Bază al Emisiilor, ca punct de plecare pentru elaborarea Planului de Acțiune privind Energia Durabilă și Clima.

Zilele Energiei la nivel local sunt evenimente organizate de către semnatarii Convenției în cadrul angajamentelor lor oficiale, în scopul sensibilizării opiniei publice asupra oportunităților oferite de o utilizare mai inteligentă a energiei. Acestea oferă autorităților locale ocazia de a implica părțile interesate și cetățenii într-un dialog comun referitor la elaborarea și punerea în aplicare a Planurilor de Acțiune privind Energia Durabilă (și Clima). De obicei, organizate pentru o anumită perioadă (de exemplu, în paralel cu Săptămâna UE privind Energia Durabilă), tipurile de evenimente pot varia, dar în mod normal includ activități cum ar fi ateliere, expoziții, vizite ghidate și zilele ușilor deschise. Mai multe informații despre EUSEW pot fi obținute aici: www.eusew.eu

Centrul Comun de Cercetare (JRC) este componenta științifică și tehnică a Comisiei Europene. Acesta este responsabil pentru asigurarea suportului tehnic și științific al inițiativei. Acesta lucrează în strânsă cooperare cu CoMO pentru a furniza semnatarilor îndrumări și șabloane tehnice clare pentru a sprijini îndeplinirea angajamentelor în cadrul Convenției Primarilor, precum și pentru a monitoriza modul de implementare și rezultatele obținute. Site-ul JRC: http://ec.europa.eu/dgs/jrc/

Un raport de implementare (monitorizare) este un document pe care semnatarii Convenției se angajează să îl prezinte la fiecare doi ani de la prezentarea Planului lor de Acțiune privind Energia Durabilă și care prezintă rezultatele intermediare ale implementării acestuia. Scopul acestui raport este de a evalua dacă rezultatele preliminare sunt în concordanță cu obiectivele prevăzute.

Un astfel de raport ar trebui să includă un inventar actualizat de monitorizare a emisiilor (MEI), elaborat în conformitate cu aceleași metode și surse de date ale BEI pentru a asigura comparabilitatea. Cu toate acestea, în cazul în care autoritatea locală consideră că aceste inventare periodice exercită prea multă presiune asupra resurselor umane sau financiare, aceasta poate decide efectuarea inventarelor la intervale mai mari, adică prezentarea „Raportarea acțiunii” fără MEI la fiecare 2 ani (anii 2, 6 , 10, 14 ...) și depunerea unui „Raport complet” cu MEI la fiecare 4 ani (anii 4, 8, 12, 16 ...).

Raportul de Acțiune cuprinde în cea mai mare parte informații calitative privind punerea în aplicare a PAED, inclusiv barierele întâmpinate în timpul implementării, stadiul implementării fiecărei acțiuni etc. Raportul Complet, prin MEI, permite analiza evoluției în ceea ce privește consumul de energie, și emisiile de CO2 în comparație cu BEI.

Asistența tehnică (Helpdesk-ul) este mediatorul primar între autoritățile locale și Oficiul Convenției Primarilor. Acesta răspunde la întrebări generale sau tehnice privind inițiativa și îi ajută pe semnatari să treacă prin acest proces.