Քաղաքապետերի դաշնագրի գրասենյակը, ֆինանսավորվելով Եվրոպական հանձնաժողովի կողմից, պատասխանատու է նախաձեռնության ընդհանուր համակարգման համար: Գրասենյակը ղեկավարվում է տեղական և տարածքային իշխանությունների ներկայացուցիչներից բաղկացած եվրոպական ասոցիացիաների կոնսորցիումի կողմից, որը բաղկացած է Energy Cities, Climate Alliance, EUROCITIES, FEDARENE և ICLEI Europe կազմակերպություններից:
Նախաձեռնության համակարգումն իրականացվում է Եվրոպական հանձնաժողովի Ուսումնասիրությունների միավորված կենտրոնի հետ համատեղ, որը պատասխանատու է համայնքների կողմից, «Իմ դաշնագիրը» բաժնում գտնվող առցանց հարթակի միջոցով, ներկայացված գործողությունների ծրագրի գնահատման համար:
