«Քաղաքապետերի դաշնագիր՝ Արևելք»-ի գրասենյակը, որը ֆինանսավորվում է Եվրոպական հանձնաժողովի հարևանության և ընդլայնման բանակցությունների գլխավոր տնօրինության կողմից, պատասխանատու է նախաձեռնության համակարգման համար Արևելյան Եվրոպայում և Հարավային Կովկասում: Գրասենյակը ստորագրող կողմերին տրամադրում է վարչական աջակցություն, տեխնիկական ուղեկցում, այն նպաստում է Դաշնագրի գործընկերների միջև համագործակցությանը և ապահովում է գործունեության առաջընթացը:
Բրյուսելում գործող գրասենյակին զուգահեռ «Քաղաքապետերի դաշնագիր՝ Արևելք»-ի գրասենյակները, որոնք տեղակայված են Երևանում (Հայաստան), Մինսկում (Բելառուս), Թբիլիսիում (Վրաստան), Քիշինևում (Մոլդովա) և Կիևում (Ուկրաինա) աջակցություն են տրամադրում Հայաստանի, Ադրբեջանի, Բելառուսի, Վրաստանի, Մոլդովայի և Ուկրաինայի ստորագրող կողմերին:
Գրասենյակը, որը ղեկավարվում է Energy Cities գլխավորությամբ կոնսորցիումի կողմից, և որի կազմում են "Climate Alliance" ասոցիացիան, "Kommunalkredit Public Consulting" խորհրդատվական կազմակերպությունը, "Interakcia" հիմնադրամը, «Ուկրաինայի էներգաարդյունավետ քաղաքներ» ասոցիացիան, Հայաստանի համայնքների միությունը:
«Քաղաքապետերի դաշնագիր՝ Արևելք»-ի գրասենյակը ծառայում է որպես կապող օղակ տեղական ինքնակառավարման մարմինների ներկայացուցիչների և Քաղաքապետերի դաշնագրի միջև: Գրասենյակի նպատակն է.
- Աջակցել տեղական իշխանություններին, որոնք հետաքրքրված են Դաշնագրին անդամակցությամբ
-Ստորագրող կողմերին տրամադրել ընդհանուր տեխնիկական աջակցություն և խորհրդատվություն Քաղաքապետերի դաշնագրի և դրա պահանջների վերաբերյալ,
-Երրորդ կողմի և հիմնական գործընկերների հետ համագործակցության համակարգում (ինչպես օրինակ՝ Դաշնագրի տարածքային համակարգողներ և աջակիցները, տեղական և տարածքային էներգետիկ գործակալությունները):
Եվրոպական հանձնաժողովի Ուսումնասիրությունների միավորված կենտրոնը և «Climate Alliance» ասոցիացիան աջակցություն են տրամադրում ավելի կոնկրետ հարցերի վերաբերյալ, որոնք կապված են CO2 արտանետումների գույքագրման, ԿԷԶԳԾ/ԿԷԶԿՊԳԾ մշակման և դրանց գնահատման վերաբերյալ:
