Ключом к успеху всего процесса, начиная с подготовки ПДУЭР/ПДУЭРК и заканчивая результатами его внедрения, является установление тесного сотрудничества между различными местными административными структурами (например, отделами и управлениями мэрии), а также принятие во внимание ПДУЭР/ПДУЭРК в ходе обсуждения и утверждения соответствующих административных решений.

Муниципалитеты не должны рассматривать ПДУЭР/ПДУЭРК как автономный документ. Напротив, он должен быть взаимосвязан с энергетической политикой Подписанта и интегрироваться в повседневные функции различных департаментов местной администрации.

ПДУЭР/ПДУЭРК должен указывать, какие рабочие группы или административные структуры уже существуют на местах или будут организованы для подготовки Базового кадастра выбросов (БКВ), Оценки рисков и уязвимостей (ОРУ), планирования и внедрения действий по ПДУЭР/ПДУЭРК и мониторинга результатов. Особое внимание следует уделить структуре управления, руководимой менеджером, имеющим опыт в сфере энергетики, а также выделению соответствующих человеческих ресурсов, требуемых для осуществления мер, предусмотренных в ПДУЭР/ПДУЭРК. Наличие в структуре (штате) муниципалитета энергетического менеджера может сыграть принципиальную роль в процессе эффективной реализации ПДУЭР/ПДУЭРК города.

(смотрите также Главу 2 «Руководство по Разработке ПДУЭР в городах Восточного партнерства и Центральной Азии», подготовленного Объединенным Исследовательским Центром в 2012г.).

Вы можете ознакомиться со списком городов – Подписантов Соглашения здесь.

Городской Совет принимает официальное решение о присоединении к Соглашению Мэров и уполномочивает мэра города или его представителя подписать Формуляр Присоединения.

Для того, чтоб официально присоединиться к Инициативе и получить статус Сторонника Соглашения, сеть местных органов власти должна предпринять следующие шаги:

• Заполнить онлайн-форму присоединения к Соглашению.
• После подтверждения права на участие, необходимо заполнить стандартную Декларацию. Декларация подписывается на английском языке, а также, если есть необходимость, на государственном языке Сторонника Соглашения. Однако, в любом случае официальной версией договора считается английская версия.
• Заполненный и подписан документ направляется в электронном формате на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. без подписи, после чего следует подписание договора Европейской Комиссией.

Получив надлежащим образом заполненную и подписанную заявку о принятии на себя обязательств, Офис Соглашения Мэров создаст онлайн-профиль вашей организации, который даст вам возможность принимать активное участие в сообществе Соглашения Мэров и поможет вам лучше поддерживать ваших ассоциированных подписантов.

Имея экспертные знания в нормативной, законодательной и финансовой сферах, в рамках которых они работают, Сторонники Соглашения имеют прекрасные возможности предоставлять консультации подписантам, применяя индивидуальный подход, и определять синергию с текущими инициативами. Они также могут предоставлять подписантам Соглашения техническую поддержку.

Среди задач, за выполнение которых берутся Сторонники Соглашения:

• Способствовать инициативе Соглашения Мэров, мобилизировать нынешних и потенциальных подписантов (путем адаптации рекламных материалов Соглашения к национальному или региональному контексту, информирования о нем в бюлетнях, на веб-странице, во время семинаров и мероприятий)
• Поддерживать подписантов Соглашения Мэров и предоставлять им консультации
• Поддерживать обмены и делиться знаниями, опытом, передовой практикой, инструментами и ресурсами, которые являются полезными для подписантов Соглашения
• Работать в партнерстве с другими Сторонниками и Национальными/Территориальными Координаторами Соглашения, подписантами и заинтересованными сторонами, привлеченными к внедрению политики, связанной с Соглашением Мэров, с целью способствования совместной деятельности и применения скоординированного подхода
• Предоставлять лучшую поддержку в реализации шагов их членов и/или местных органов власти, связанных с устойчивым энергетическим развитием и адаптацией к изменениям климата
• Принимать участие в мероприятиях Соглашения Мэров, а также помогать идентифицировать соответственные мероприятия, во время которых можно продвигать Соглашение Мэров
• Предоставлять периодические отчеты, не реже, чем раз в два года, Офису Соглашения Мэров, касательно шагов, предпринятых в рамках инициативы, а также принимать участие в стратегический реализации Соглашения.

Офис Соглашения Мэров приостановит участие Сторонников Соглашения в этой инициативе в случае невыполнения вышеупомянутых обязательств.

Cторонниками Соглашения являются местные и региональные объединения и ассоциации местных властей (органов самоуправления), которые используют свои возможности и связи для продвижения инициативы Соглашения Мэров и поддерживают своих Подписантов в процессе выполнения ими обязательств, взятых в рамках Соглашения.

Список Сторонников Соглашения представлен здесь.

Подписантов Соглашения просят использовать онлайн-систему подачи на веб-странице в части ограниченного доступа: «Мое Соглашение».

Эта процедура включает следующие шаги:

• Войдите в «Мое Соглашение» с помощью персональных идентификаторов – вы можете возобновить пароль в любой момент в разделе «зарегистрироваться».
• Заполните «Шаблон для мониторинга» на английском языке – Нажмите на «Мои успехи» > «Начать» или «Заполнить шаблон для мониторинга» в голубом меню вверху домашней страницы. Выберите, хотите ли вы осуществлять мониторинг путем использования Отчетности о действиях (за исключением Мониторингового кадастра выбросов (МКВ)), или Полной отчетности (включая, по крайней мере, один недавний МКВ). Просим отметить, что все зеленые клетки являются обязательными к заполнению. Также помните о том, что вы должны представить по крайней мере три шаги в качестве Образца совершенства.
• Загрузите свой документ Мониторингового отчета (факультативно) – Заполнив шаблон для мониторинга, если вы хотите добавить свой Мониторинговый отчет, нажмите на «Загрузить мониторинговый документ» и загрузите его в формате PDF. Если вы не хотите этого делать, нажмите «Перейти к подаче».
• Потвердите свою подачу мониторингового отчета онлайн – Нажмите на „подать” с тем, чтобы ваш заполненный шаблон для мониторинга был официально принят. В 2017 году будет введена предварительная система проверки шаблона, и она даст возможность отследить ошибки и несоответствия. Для этого вам необходимо будет нажать на кнопку «Смотрите контрольный перечень извещений». Система будет работать на базе параллельного онлайн-приложения, разработанного и управляемого ОИЦ.

Просим обращаться к Руководству по отчетности, размещенному в библиотеке на нашей веб-странице, за пошаговым руководством по процедуре заполнения шаблона.

Есть два варианта мониторинга Подписантов Соглашения:

Отчет о действиях

Каждые два года после предоставления Плана действий Подписанты Соглашения должны осуществлять мониторинг своей успешности в виде Отчета о действиях, в том числе:

• Отчета о состоянии реализации действий в качественном плане
• Обновленной информации по оценочной шкале адаптации, Оценке рисков и уязвимости, а также выбранного варианта обновления Таблицы шагов, направленных на адаптацию.

Полная отчетность

Каждые четыре года после предоставления Плана действий Подписанты Соглашения должны подать более количественный отчет – полную отчетность, в том числе:

• Мониторинговый кадастр выбросов и количественные результаты внедренных шагов, например: энергосбережения, производство энергии из возобновляемых источников, сокращение выбросов CO2.
• Обновленную информацию по оценочной шкале адаптации, Оценке рисков и уязвимости, а также как минимум три обновления по 3 ключевым шагам, направленным на адаптацию

Требования к предоставлению отчетности являются минимальными, при этом и Отчетность по действиям, и Полную отчетность можно готовить с частотой, кажущейся Подписанту целесообразной для того, чтобы понимать, насколько он успешно движется вперед на пути к выполнению своих обязательств. Просим обращаться к "Краткому справочнику по вопросам мониторинга" и "Требованиям Соглашения Мэров по климату и энергии к отчетности", которые можно найти в библиотеке веб-страницы для получения дальнейшей информации.

С целью обеспечения эффективного контроля за энергопотреблением и оценки влияния предпринимаемых городом мероприятий по снижению выбросов CO2 (а также, в случае необходимости, с целью адаптации или пересмотра плана действий) рекомендуется, чтобы подписанты Соглашения осуществляли Мониторинг кадастра выбросов (МКВ) на регулярной основе. Минимальные требования в контексте Соглашения предусматривает осуществление мониторинга, по крайней мере, каждые 4 года.

Однако, мы рекомендуем Вам проводить мониторинг кадастра ежегодно, что даст возможность получить лучшее представление о динамике изменения ситуации. Таким образом, результаты последующих кадастров (мониторингов) могут сравниваться с показателями Базового кадастра выбросов, что даст возможность контролировать прогресс в отношении реализации мер, принятых городом в сфере сокращения выбросов.

2020 и 2030 годы – это сроки выполнения ваших обязательств по Соглашению мэров. Поэтому, равно как и в целях сопоставимости, все подписанты Соглашения должны определить цель на 2020 и / или 2030 год. К примеру, если Ваш местный орган власти поставил перед собой долгосрочную цель, выходя за рамки 2030 года, то, кроме того, необходимо установить промежуточную цель на 2020 или 2030 год, в зависимости от вашего обязательства по Соглашению. В шаблоне ПДУЭР / ПДУЭРК у вас есть возможность указать цель на 2020, 2030 год, а также более долгосрочную цель (факультативно) по собственному выбору в части «Стратегия».