DEFP / DEİFP-in hazırlanmasından başlayaraq və onun icra nəticələrinə qədər bütöv prosesin uğurlu olması üçün müxtəlif yerli idarəetmə strukturları (məsələn, Merlərin Razılaşmasının bölmələri və idarələri) arasında sıx əməkdaşlıq qurulması, habelə müvafiq inzibati qərarların müzakirəsi və təsdiqində DEFP / DEİFP-in nəzərə alınması vacibdir.
Bələdiyyələr DEFP / DEİFP-i müstəqil sənəd kimi qəbul etməli deyil. Əksinə, bunlar imzalayan tərəfin enerji siyasəti ilə əlaqəli olmalı və yerli administrasiyanın müxtəlif şöbələrinin gündəlik funksiyalarına inteqrasiya olunmalıdır.
DEFP / DEİFP Emissiyaların Baza Kadastrının hazırlanması, Risk və Həssaslıq Dəyərləndirilməsinin (RHD) hazırlanması, DEFP / DEİFP çərçivəsində tədbirlərin planlaşdırılması və icrası, həmçinin nəticələrin monitorinqi üçün hansı işçi qrupların və ya inzibati strukturların ayrıldığını və ya yaradılacağını göstərməlidir. Enerji sahəsində müəyyən təcrübəyə malik menecer tərəfindən idarə olunan idarəetmə strukturuna, həmçinin DEFP / DEİFP tədbirlərinin icrası üçün müvafiq insan resurslarının ayrılmasına xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bələdiyyənin strukturunda (ştatda) energetika mütəxəssisinin mövcudluğu şəhərin / qəsəbənin DEİF / DEİFP-nın səmərəli icra prosesində mühüm rol oynaya bilər.
(bax, həmçinin Bölmə 2 “Birgə Tədqiqat Mərkəzi tərəfindən hazırlanan "Şərq Tərəfdaşlığı və Mərkəzi Asiya şəhərləri / qəsəbələrində DEFP-nin hazırlanması üzrə Təlimat").
